Digitale Mappe für Technik und Sicherheit (DMTS) · ein Service von xKMU digital solutions

Wenn’s brennt, weiß jeder, was zu tun ist.

Die Digitale Mappe für Technik und Sicherheit (DMTS) ist die Notfallmappe für kleine Betriebe: alle wichtigen Nummern, Zugänge und Abläufe an einem Ort – auch dann, wenn Ihre eigene IT steht.

Oder erst prüfen: Notfall-Check in 3 Minuten

  • Server in Deutschland
  • Keine Passwörter – nur, wo sie liegen
  • Ein Service von xKMU digital solutions
Inhaberin einer kleinen Werkstatt schaut entspannt auf ihr Smartphone, hinter ihr hängt die ausgedruckte Notfallkarte an der Wand.

Kennen Sie das?

Der Server ist verschlüsselt

Montagmorgen, nichts geht mehr. Wen rufen Sie zuerst an – und hat jemand die Nummer, wenn die Kontakte im Rechner stecken?

Die Chefin fällt aus

Krankenhaus statt Büro. Wer kommt jetzt an das Onlinebanking, die Domain oder das E-Mail-Konto?

Der IT-Betreuer ist im Urlaub

Er weiß, wie alles zusammenhängt. Aufgeschrieben ist es nirgends.

Die Versicherung fragt nach

Gibt es einen Notfallplan? Wann wurde die Datensicherung zuletzt geprüft? Jetzt brauchen Sie Antworten, keine Suche.

Ein Klick zu viel

Eine echt wirkende Mail, ein Klick – jetzt verschickt das Postfach Spam an alle Kunden. Wer sperrt was, und muss das gemeldet werden?

Das Notebook ist weg

Im Zug liegen gelassen, mit Kundendaten darauf. Ist es verschlüsselt, welche Zugänge müssen gesperrt werden, und wer wird informiert?

Was in der Mappe steht

Notfallkarte

Eine Seite mit dem Wichtigsten für den Ernstfall – zum Ausdrucken und an die Wand hängen.

Telefonliste

IT-Betreuer, Bank, Versicherung, Polizei, Datenschutz-Aufsicht: wer wann angerufen wird.

Wo die Zugänge liegen

Nicht die Passwörter selbst, sondern wo sie zu finden sind – damit die Vertretung weiterkommt.

Datensicherung

Was gesichert wird, wo die Sicherung liegt und wie man sie zurückholt.

Datenschutz-Unterlagen

Verzeichnis der Verarbeitungen, Schutzmaßnahmen, Ablauf bei einer Datenpanne – aus Vorlagen erstellt.

Notfall-Modus

Im Ernstfall führt DMTS Schritt für Schritt durch die ersten Stunden.

Wozu eine Notfallmappe? Einfach erklärt

So funktioniert’s

1. Kurz erzählen

Im Gespräch oder per Fragebogen: Ihr Betrieb, Ihre Geräte, Ihre Ansprechpartner.

2. Wir richten ein

xKMU – oder Ihr IT-Dienstleister – trägt alles ein. Die Dokumente entstehen nach geprüften Vorlagen.

3. Freigeben und aktuell halten

Sie lesen und geben frei, die Mappe gibt es als PDF. DMTS erinnert, wenn etwas zu prüfen ist.

Wenn es ernst wird: der Notfall-Modus

dmts.net läuft außerhalb Ihrer eigenen IT. Auch wenn bei Ihnen nichts mehr geht, ist die Mappe da – am Handy oder an jedem anderen Rechner.

  • Schritt-für-Schritt-Anleitung je Art des Vorfalls
  • Telefonliste mit einem Tipp zum Anrufen
  • Fristen mit Countdown, z. B. 72 Stunden für die Meldung einer Datenpanne
  • Vorausgefüllte Meldungsentwürfe und am Ende ein Vorfallbericht als PDF

Melden müssen Sie selbst über den behördlichen Weg – DMTS bereitet alles dafür vor.

Hand hält ein Smartphone mit einer Checkliste, im Hintergrund ein Schreibtisch mit ausgeschaltetem Bildschirm.

Für wen – und was es kostet

S1/S2 – Kleinstbetrieb

Einzelunternehmen und Betriebe bis 9 Mitarbeitende

Das Wesentliche für den Ernstfall und den Datenschutz. Mit Mitarbeitenden kommen Inventar, Dienstleister und Nutzungsregeln hinzu.

15 Pflichtdokumente

45,00 € je Jahr

Was genau enthalten ist

S3 – Kleinbetrieb

Betriebe mit 10 bis 49 Mitarbeitenden

Zusätzlich Berechtigungen, Ein- und Austritt, Netzplan sowie Lösch- und Aufbewahrungsregeln.

18 Pflichtdokumente

75,00 € je Jahr

Was genau enthalten ist

S4 – mittlerer Betrieb

Betriebe ab 50 Mitarbeitenden

Zusätzlich Risikomanagement und Sicherheit in der Lieferkette – die Grundlage, wenn NIS-2 Ihren Betrieb betrifft.

20 Pflichtdokumente

90,00 € je Jahr

Was genau enthalten ist

Zusatzmodule

Zusatzmodule mit Preis
ModulNutzenPreis
Normabdeckung DIN SPEC 27076Cyber-Risiko-Check nach DIN SPEC 27076: DMTS zeigt je Anforderung, was Ihre Dokumente schon belegen und was fehlt – eine gute Vorbereitung auf den Check durch einen zertifizierten Berater.Preis auf Anfrage
Normabdeckung WiBA (BSI)Weg in die Basis-Absicherung (BSI): DMTS ordnet die Prüffragen der WiBA-Checklisten Ihren Dokumenten und Angaben zu und zeigt den Umsetzungsstand.Preis auf Anfrage
Normabdeckung IT-Grundschutz++ (BSI)IT-Grundschutz++ (BSI): DMTS zeigt, welche Anforderungen Ihre Notfallmappe bereits dokumentiert und wo Handlungsbedarf besteht.Preis auf Anfrage
NIS-2 (BSIG)NIS-2 (BSIG): Risikomanagement, Meldepflichten, Registrierung und Pflichten der Geschäftsleitung dokumentieren – Stand je Anforderung, gepflegt mit xKMU.Preis auf Anfrage
Inventar-ServiceIhr IT-Dienstleister pflegt das Inventar in seiner Asset-Verwaltung mit: Inventarnummern, Lebenszyklus, Supportende und bekannte Schwachstellen fließen zurück in DMTS.Preis auf Anfrage
Freigabe-Service (Freigabe im Auftrag)Ihr IT-Dienstleister gibt Dokumente auf Grundlage Ihrer Vollmacht in Ihrem Auftrag frei – Sie müssen nicht jedes Dokument selbst freigeben und können die Vollmacht jederzeit widerrufen.Preis auf Anfrage
Notfall-Unterstützung durch xKMUIm Ernstfall begleitet xKMU Ihren Vorfall: sofortige Benachrichtigung, Blick auf Lage, Fristen und Meldungsentwürfe, Hinweise und Einträge in der Zeitachse.Preis auf Anfrage
Mitarbeitende einbindenMitarbeitende bestätigen Richtlinien im eigenen Konto, Schulungen werden je Person nachgewiesen (auch mit Kursen von academy.xkmu.de), Erinnerungen laufen automatisch und die Teilnahmequote erscheint als Beleg bei den Normen.Preis auf Anfrage

Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, im Voraus je Abrechnungszeitraum. Alle Leistungen und Preise

Nebenbei erledigt

Datenschutz (DSGVO)

Verzeichnis der Verarbeitungen, Schutzmaßnahmen und der Ablauf bei Datenpannen liegen bereit, wenn jemand danach fragt.

Cyberversicherung

Viele Versicherer fragen nach Notfallplan und Datensicherung. Die Antworten stehen in Ihrer Mappe.

DIN SPEC 27076 und BSI

Zubuchbar zeigt DMTS, welche Anforderungen Ihre Unterlagen abdecken. Das hilft beim Nachweis – eine Prüfung ersetzt es nicht.

NIS-2

Betrifft NIS-2 Ihren Betrieb, hilft das Zusatzmodul NIS-2 mit Betroffenheitscheck, Meldewegen und Nachweisen.

Sie möchten wissen, wo Ihr Betrieb bei der IT-Sicherheit steht? Der CyberRisikoCheck von xKMU prüft es nach DIN SPEC 27076.

Warum Sie DMTS vertrauen können

Server in Deutschland

Betrieb bei Hetzner und IONOS in Deutschland, täglich verschlüsselt gesichert.

Keine Passwörter

DMTS speichert nur, wo ein Zugang zu finden ist – nie das Passwort selbst.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Die Geschäftsleitung meldet sich mit einem zweiten Faktor an.

Nachvollziehbar

Ein manipulationsgeschütztes Protokoll hält Freigaben, Exporte und Anmeldungen fest.

Betreut von xKMU

Die Digitale Mappe für Technik und Sicherheit (DMTS) ist ein Service von xKMU digital solutions aus Thüringen – wir betreiben sie und helfen, wenn Sie nicht weiterkommen.

Häufige Fragen

Brauche ich das als Einzelunternehmer?

Gerade dann: Fallen Sie aus, weiß sonst niemand, wo Konten, Verträge und Zugänge zu finden sind. Für Sie gibt es die kleinste Stufe S1/S2.

Wie viel Arbeit ist das?

Wenig: Sie beantworten unsere Fragen, meist in einer guten Viertelstunde. Eintragen und pflegen übernimmt xKMU bzw. Ihr IT-Dienstleister; Sie lesen die Dokumente und geben sie frei. DMTS erinnert, wenn etwas zu prüfen ist.

Speichern Sie meine Passwörter?

Nein. DMTS speichert nur, wo ein Zugang zu finden ist, etwa «Passwortmanager, Eintrag Bank». Das Passwort selbst gehört nicht in die Mappe.

Was ist der Unterschied zu einem Ordner im Regal?

Die Mappe bleibt aktuell, weil DMTS an Prüfungen erinnert, und sie ist auch erreichbar, wenn Ihr Büro oder Ihre IT ausfällt. Ausdrucken können Sie sie trotzdem jederzeit als PDF.

Wer sieht meine Daten?

Sie, weitere Personen aus Ihrem Betrieb mit eigenem Zugang und Ihr Betreuer – xKMU bzw. Ihr IT-Dienstleister. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland; dafür gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Kann mein IT-Dienstleister mitarbeiten?

Ja. Ist er DMTS-Partner, betreut er Ihre Mappe direkt. Sonst stimmen wir uns mit ihm ab, etwa beim Inventar und bei den Notfallkontakten.

Hilft das bei NIS-2?

Ja, als Werkzeug: Das Zusatzmodul NIS-2 prüft, ob Ihr Betrieb betroffen ist, und sammelt Meldewege und Nachweise. Die Pflichten selbst bleiben bei Ihrer Geschäftsleitung.

Wie kann ich kündigen, und was passiert mit meinen Daten?

Berechnet wird je Stufe jährlich im Voraus. Kündigen können Sie in DMTS zum Monatsende; ein bereits berechneter Zeitraum, etwa das bezahlte Jahr, wird nicht erstattet. Vor dem Ende laden Sie Ihre Daten als Export herunter; danach werden sie gelöscht, spätestens sechs Monate nach Vertragsende.

Der Anfang ist schnell gemacht.

Starten Sie direkt oder lassen Sie sich kurz zurückrufen – wir klären, welche Stufe passt, und richten Ihre Mappe ein.