Brauche ich das als Einzelunternehmer?
Gerade dann: Fallen Sie aus, weiß sonst niemand, wo Konten, Verträge und Zugänge zu finden sind. Für Sie gibt es die kleinste Stufe S1/S2.
Wie viel Arbeit ist das?
Wenig: Sie beantworten unsere Fragen, meist in einer guten Viertelstunde. Eintragen und pflegen übernimmt xKMU bzw. Ihr IT-Dienstleister; Sie lesen die Dokumente und geben sie frei. DMTS erinnert, wenn etwas zu prüfen ist.
Speichern Sie meine Passwörter?
Nein. DMTS speichert nur, wo ein Zugang zu finden ist, etwa «Passwortmanager, Eintrag Bank». Das Passwort selbst gehört nicht in die Mappe.
Was ist der Unterschied zu einem Ordner im Regal?
Die Mappe bleibt aktuell, weil DMTS an Prüfungen erinnert, und sie ist auch erreichbar, wenn Ihr Büro oder Ihre IT ausfällt. Ausdrucken können Sie sie trotzdem jederzeit als PDF.
Wer sieht meine Daten?
Sie, weitere Personen aus Ihrem Betrieb mit eigenem Zugang und Ihr Betreuer – xKMU bzw. Ihr IT-Dienstleister. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland; dafür gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Kann mein IT-Dienstleister mitarbeiten?
Ja. Ist er DMTS-Partner, betreut er Ihre Mappe direkt. Sonst stimmen wir uns mit ihm ab, etwa beim Inventar und bei den Notfallkontakten.
Hilft das bei NIS-2?
Ja, als Werkzeug: Das Zusatzmodul NIS-2 prüft, ob Ihr Betrieb betroffen ist, und sammelt Meldewege und Nachweise. Die Pflichten selbst bleiben bei Ihrer Geschäftsleitung.
Wie kann ich kündigen, und was passiert mit meinen Daten?
Berechnet wird je Stufe jährlich im Voraus. Kündigen können Sie in DMTS zum Monatsende; ein bereits berechneter Zeitraum, etwa das bezahlte Jahr, wird nicht erstattet. Vor dem Ende laden Sie Ihre Daten als Export herunter; danach werden sie gelöscht, spätestens sechs Monate nach Vertragsende.